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沈阳广播电视台物业管理服务招标公告

· 2024-06-25
公告信息
(沈阳广播电视台物业管理服务)招标公告
项目概况

沈阳广播电视台物业管理服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年07月16日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH24-210100-02712
项目名称:沈阳广播电视台物业管理服务
包组编号:001
预算金额(元):5,600,000.00
最高限价(元):5,600,000
采购需求:

服务清单

包 组 号:001

包组名称: 物业管理服务

1 . 项目基本情况

1.1物业情况

物业名称

物业地址

物业名称 1 :北院办公楼

沈阳市和平区青年大街296号

物业名称 2 :南院办公楼

沈阳市和平区三好街89号

物业名称 3:浑南会客厅

沈阳市浑南区浑河桥西南200米

1.2采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等

(1)采购人可提供物业办公室1间、约18平方米,办公室内可用设施设备:桌子2张、椅子2把。

(2)采购人可提供的物业管理服务设备:洗地机4台、单擦机4台、吸水车2台、吸尘器2台,用于地胶地面、石材地面、地毯清洁使用。

中标人应当承担除以上所列场地、设施、设备、材料外,与物业管理服务有关的其他场地、设施、设备、材料等。

2.物业服务范围 【物业名称1:北院办公楼】 (1)物业管理(建筑物)

名称

明细

服务内容及标准

北院办公楼

北院办公大楼、职工食堂、玻璃房、后院车库及宿舍、锅炉房、变电所

总面积

建筑面积(㎡)

31849.95平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

需保洁面积(㎡)

28660平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

门、窗、玻璃隔断

门、窗、玻璃隔断总数量(个)及总面积 (㎡)

门129扇,面积460平方米;窗138个,面积345平方米;玻璃隔断5623平方米

见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务

地面

地面 材质 及总面积 (㎡)

瓷砖2405平方米、石材962平方米、水磨石870平方米、水泥地6740平方米、地胶17504平方米、地毯179平方米

见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务

会议室

室内 设施 说明

会议桌26个、会议椅276个、投影机3个、话筒34个

会议室数量(个)及总面积 (㎡)

会议室10个,总面积966平方米

见3.2房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务 3.7会议服务

卫生间

卫生间数量(个)及总面积 (㎡)

卫生间17个,总面积510平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

垃圾存放点

各垃圾存放点位置、 面积(㎡) 及数量(个)

北院院内西南角,面积10平方米

见3.4保洁服务

车位数

地下车位数

88个

见3.4保洁服务

地面车位数

176个

见3.4保洁服务

车行 /人行口

车行

1个

见3.4保洁服务

人行口

1个

见3.4保洁服务

设施设备 (可另行附表)

电梯 系统

客梯1部、功率:18.5KW,不在质保期内,由厂家维保

见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务

空调 系统

水冷中央空调系统

多联机空调67台,机房专用空调6台

中央空调总功率:392kw,不在质保期内

立式单元式空调8台:、总功率32kw、不在质保期内

壁挂式单元式空调22台、总功率106.7KW

、不在质保期内

见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务

采暖 系统

采暖系统:风机盘管

采暖系统:自供,锅炉,换热,风机盘管

见3.3公用设施设备维护服务

给排水 系统

给水系统:蓄水池,二次加压泵站

排水系统:集水坑,污水井道排市政

给水设备的2套、总功率38KW、不在质保期内

集水坑潜水泵12,总功率18KW,不在质保期内

见3.3公用设施设备维护服务

锅炉设备

锅炉系统的构成:锅炉、一次网、换热器、二次网

锅炉4台、总功率3500KW、不在质保期内

见3.3公用设施设备维护服务

照明系统

照明系统的构成:灯管、灯泡、射灯、防爆灯,总计8732个、不在质保期内

见3.3公用设施设备维护服务

供配电系统

高压柜15面、低压柜134回路

见3.3公用设施设备维护服务

(2)物业管理(室外)

名称

明细

服务内容及标准

室外面积

8650平方米

见3.4保洁服务

绿化

400平方米

见3.4保洁服务 3.5绿化服务

垃圾箱

10个

见3.4保洁服务

室外配电箱

3个

见3.3公用设施设备维护服务

门前三包

门前小马路2700平方米冬季除雪任务

见3.4保洁服务

【物业名称2:南院办公楼】 (1)物业管理(建筑物)

名称

明细

服务内容及标准

南院办公楼

南院办公大楼、综合楼、锅炉房、变电所

总面积

建筑面积(㎡)

22597.34平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

需保洁面积(㎡)

20337平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

门窗

门窗总数量(个)及总面积 (㎡)

门211扇,面积673平方米;窗350扇,面积1750平方米

见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务

地面

地面 材质 及总面积 (㎡)

瓷砖4785平方米、石材228平方米、水磨石11977平方米、水泥地2677平方米、地胶670平方米

见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务

会议室

室内 设施 说明

会议桌2个、会议椅20个、投影机1个、话筒5个、调音台1个

见3.4保洁服务 3.7会议服务

会议室数量(个)及总面积 (㎡)

会议室2个,总数量260平方米

见3.2房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务 3.7会议服务

卫生间

卫生间数量(个)及总面积 (㎡)

卫生间24个,总面积480平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

垃圾存放点

各垃圾存放点位置、 面积(㎡) 及数量(个)

南院院内东北角,面积10平方米

见3.4保洁服务

车位数

地面车位数

65个

见3.4保洁服务

车行 /人行口

车行

1个

见3.4保洁服务

人行口

1个

见3.4保洁服务

设施设备 (可另行附表)

电梯 系统

填写客梯2部、功率15kw、不在质保期内

见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务

空调 系统

无中央空调形式

分体空调机284台不在质保期内

见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务

采暖 系统

采暖系统形式,散热片

不在质保期内

见3.3公用设施设备维护服务

给排水 系统

给水系统:蓄水箱,二次加压泵站

排水系统:污水井道排市政

给水设备的2套、总功率38KW、不在质保期内

见3.3公用设施设备维护服务

照明系统

照明系统的构成:灯管、灯泡、射灯、防爆灯,总计5000个左右,不在质保期内

见3.3公用设施设备维护服务

供配电系统

填写高压柜6面、低压柜120回

见3.3公用设施设备维护服务

(2)物业管理(室外)

名称

明细

服务内容及标准

室外面积

4500平方米

见3.4保洁服务

绿化

500平方米

见3.4保洁服务 3.5绿化服务

垃圾箱

7个

见3.4保洁服务

室外配电箱

5个

见3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

【物业名称3:浑南会客厅】 (1)物业管理(建筑物)

名称

明细

服务内容及标准

浑南会客厅

浑南会客厅

总面积

建筑面积(㎡)

578平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

需保洁面积(㎡)

578平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

门窗

门窗总数量(个)及总面积 (㎡)

门7扇,53平方米;窗6个,36平方米;玻璃1000平方米

见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务

地面

地面 材质 及总面积 (㎡)

地胶550平方米

见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务

卫生间

卫生间数量(个)及总面积 (㎡)

1个,15平方米

见3.2 房屋维护服务 3.3公用设施设备维护服务 3.4保洁服务

车位数

地面车位数

10个

见3.4保洁服务

车行 /人行口

车行

1个

见3.4保洁服务

人行口

1个

见3.4保洁服务

空调 系统

多联式空调系统,不在质保期内

见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务

(2)物业管理(室外)

名称

明细

服务内容及标准

室外面积

1000平方米

见3.4保洁服务

绿化

300平方米

见3.4保洁服务 3.5绿化服务

垃圾箱

1个

见3.4保洁服务

3.物业管理服务内容及标准

物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、会议服务、食堂餐饮服务、车队车辆服务等。

3. 1基本服务

服务内容

服务标准

1

目标与责任

R 结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。

2

服务人员要求

R (1) 每季度至少开展 1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。

R (2) 根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

R (3) 服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件 应当 与所在岗位能力要求相匹配,到岗前 应当 经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应 取得职业资格证书或特种作业证书的,应 按规定持证上岗。

R (4) 如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,供应商 进行 调换 。如因供应商原因对服务人员进行 调换 应当 经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的 20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

R (5)统一制发物业标识服装, 着装 分类 统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

保密和 思想政治 教育

R (1) 建立保密管理制度。制度内容应 包括但不限于: ① 明确重点要害岗位保密职责。 ② 对涉密工作岗位的保密要求。

R (2) 根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应 向采购人报备。

R (3) 每季度至少 开展 1次对服务人员进行保密、思想政治教育 培训, 提高 服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应 接受保密、思想政治教育培训,进行必要的 人员经历 审查,合格后签订保密协议方可上岗。

R (4) 发现服务人员 违法违规或 重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。

4

进驻接管

R 有完整的交接方案。方案内容应当包括但不限于: 物品交接 。 ② 与前物业交接

5

档案管理

R (1) 建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

R (2) 档案和记录齐全,包括但不限于: ① 采购人 建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。 ② 公用设施 设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录 、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案 等。 ③ 保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表 、消毒记录、消杀 记录等。 ④ 绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。 ⑤ 会议服务:工作日志、会前登记、名牌摆放等。 食堂餐饮服务:工作日志、餐具消毒记录、清洁检查表、用品清单、客户反馈表、消杀记录等。 车队车辆服务:出车记录、客户反馈表等。 ⑧ 其他:客户信息、财务明细、合同协议 、信报信息登记、大件物品进出登记 等。

R (3) 遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将 建筑物平面图等 资料转作其他用途 或向其他单位、个人提供

R (4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

6

服务改进

R (1) 明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

R (2) 对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

R (3) 需整改问题 及时 整改完成。

7

重大活动后勤保障

R (1) 制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。

R (2) 实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。

R (3) 收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

8

应急保障预案

R (1) 重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单 /台账;应 对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单 /台账,使风险隐患始终处于受控状态

R (2) 应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、 停水 停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等

R (3) 应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合

R (4) 应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要 必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查, 如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全, 确保能够随时正常使用。

9

服务方案 及工作制度

R (1)制定工作制度,主要 包括: 人员录用制度、 档案管理制度 物业服务管理制度 、公用设施设备相关管理制度等。

R (2)制定 项目实施方案 ,主要 包括: 交接 方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案

R (3)制定 物业服务方案 ,主要 包括: 房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、 绿化服务方案 保洁服务方案、 保安 服务方案、会议服务方案

10

信报服务

R (1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。

R (2)及时投送或通知收件人领取。

R (3) 大件物品出入 向采购人报告,待采购人确认无误后放行。

11

服务 热线及紧急维修

R (1)设置24小时报修服务热线。

R (2) 紧急维修 应当 5分钟内到达现场 ,不间断维修直至修复。

3.2 房屋维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

主体结构、围护结构、部品部件

R (1) 每季度至少 开展 1次 房屋结构安全 巡视 发现外观有变形、开裂等现象 ,及时 建议 采购人 申请房屋安全鉴定 并采取必要的避险和防护措施

R (2)每季度至少开展1 次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等 检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。

R (3) 每半月至少 开展 1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道 室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查 ,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。

R (4) 每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等 ,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。

R (5) 办公楼外观完好, 建筑装饰面 无脱落 无破损 、无 污渍 玻璃幕墙清洁明亮、无破损

R (6)通道、楼梯、 门窗等设施的完好和正常使用

2

其他设施

R (1)每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。

R (2)每年至少开展1次防雷装置检测,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。

R (3) 路面状态良好,地漏通畅不堵塞

R (4)接到采购人门、窗、家具报修服务后,及时进行维修。

R (5)接到采购人办公室调整及办公家具搬抬任务,要在采购人的安排下及时进行搬抬。

3.3公用设施设备维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

R (1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。

R (2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。

2

设备机房

R (1)设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。

R (2)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。

R (3)每半月至少开展1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。

R (4)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。

R (5)安全防护用具配置齐全,检验合格。

R (6)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。

3

给排水系统

R (1)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749)的相关要求。

R (2)二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》(GB17051)的相关要求。

R (3)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。

R (4)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视1次。每年至少养护1次水泵。

R (5)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。

R (6)每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅。

4

电梯系统

R (1)每周至少开展2次电梯的安全状况检查。

R (2)到场进行救助和排除故障。电梯紧急电话保持畅通。

R (3)电梯维修、保养时在现场设置提示标识和防护围栏。

R (4)根据采购人需求,合理设置电梯开启的时间。

5

空调系统

R (1)定期维保并做好记录,保证空调设施设备处于良好状态。

R (2)中央空调运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,运行期间每日至少开展1次运行情况巡查。

R (3)每半年至少开展1次管道、阀门检查并除锈。

R (4)每年至少开展1次新风机、空气处理机滤网等清洗消毒;每2年至少开展1次风管清洗消毒。

R (5)每年至少开展1次分体式空调主机(含空调过滤网)和室外机清洁。每月至少开展1次挂机和室外支架稳固性巡查。

6

供配电系统

R (1)建立24小时运行值班监控制度。

R (2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。

R (3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。

R (4)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。

R (5)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。

R (6)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。

7

弱电系统

R (1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。

R (2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。

8

照明系统

R (1)外观整洁无缺损、无松落。

R (2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。

R (3)每周至少开展1次公共区域照明设备巡视。

9

锅炉设备 /热力站

R 建立24小时值班监控制度。

10

采暖系统

R (1) 定期检查供暖管道、阀门运行情况,确保正常无隐患

R (2) 负责暖气片、阀门龙头等新装布置及旧装拆除、日常维修更换及管线的跑、冒、滴、漏的维修

R (3) 做好供暖前检查等相关准备工作

R (4) 暖气片上水前,提前通知采购人

R (5) 供暖期间做好日常检查、维护、抢修、登记上报等工作

R (6) 根据天气情况适时调节供暖设备运行工况,节约能源。

3.4 保洁服务

序号

服务内容

服务标准

1

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